Jangan takut menagih hutang, karena piutang itu memang milik kita, jadi bisa kita menuntutnya. Tetapi jika masih merasa takut atau tidak nyaman, coba gunakan contoh surat tagihan hutang ini. Menagih hutang adalh kewajiban seseorang atau perusahaan.
Hal ini bertujuan untuk mengingatkan pemegang utang akan kewajiban mereka. Sehingga pemilik utang dapat segera melunasi utangnya. Untuk memperbaiki dan memperjelas tujuan penagihan utang, dibutuhkan Surat Penagihan Hutang.
Di lingkungan kerja, surat ini juga diperlukan sebagai dokumen resmi untuk menagih utang atau tunggakan. Berikut ini adalah contoh surat tagihan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi dalam menyiapkan laporan tagihan Anda.
Untuk pembaca yang kebetulan bertindak sebagai penagih hutang, silakan merujuk ke artikel ini secara menyeluruh. Dalam mempersiapkan surat tagihan hutang, secara umum ada beberapa poin yang harus dipertimbangkan, termasuk diantaranya :
Kop surat perusahaan
Penagihan Hutang atau Pemberitahuan Tunggakan Perusahaan perlu menggunakan kop surat resmi perusahaan sebagai bukti bahwa Penagihan Hutang Perusahaan itu dikeluarkan secara resmi oleh perusahaan yang bersangkutan.
Jumlah, subjek, dan lampiran
Dalam surat resmi biasanya juga mencantumkan nomor surat, subjek, dan lampiran (jika ada).
Pihak yang dituju
Nyatakan dengan jelas pihak yang dimaksud dan alamatnya.
Pembuka surat
Pembuka surat biasanya berisi salam pembuka dan kalimat pembuka.
Isi surat
Isi dari surat tagihan hutang Perusahaan berisi maksud dan tujuan surat tersebut. Ini termasuk nominal yang harus dibayar dan waktu pembayaran.
Sampul surat
Berisi ucapan terima kasih dan penutup salam.
Pengirim dan stempel perusahaan
Tanda tangan dan nama lengkap pengirim harus jelas, juga membubuhkan stempel resmi perusahaan.
https://contohsurat.co/contoh-surat-penagihan-hutang-pemberitahuan-tunggakan-perusahaan/
Hal ini bertujuan untuk mengingatkan pemegang utang akan kewajiban mereka. Sehingga pemilik utang dapat segera melunasi utangnya. Untuk memperbaiki dan memperjelas tujuan penagihan utang, dibutuhkan Surat Penagihan Hutang.
Di lingkungan kerja, surat ini juga diperlukan sebagai dokumen resmi untuk menagih utang atau tunggakan. Berikut ini adalah contoh surat tagihan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi dalam menyiapkan laporan tagihan Anda.
PT ABEH JAYA DUNYA ====================================================== Ciamis, 21 September 2019
Nomor: 04 / PIU / IX / 2019
Subjek: Pemberitahuan Tunggakan
Lampiran: 1 lembar
Kepada, Yang Terhormat.
Pimpinan PT. Karimake
Jl. Hayam Buruk No. 34 Cibetekok
Babad Raweuy
Dengan hormat,
Dengan surat ini kami informasikan bahwa menurut catatan keuangan kami pada tanggal 19 September 2019, Anda masih memiliki kewajiban sebesar Rp. 38.200.000 (tiga puluh delapan juta dua ratus ribu rupiah). Jumlahnya sesuai dengan nomor faktur 21/JDU/VI/2019. Kami juga menyertakan salinan faktur untuk Anda periksa sesuai dengan data keuangan Anda.
Karena sampai sekarang kami belum menerima pembayaran dari Anda, dan telah dihitung bahwa lebih dari dua bulan telah melewati batas waktu yang telah kami sepakati sebelumnya, jadi dengan ini kami sangat berharap Anda segera melunasinya.
Jika ada kemungkinan bahwa data di atas tidak sesuai dengan catatan keuangan Anda, kami mengundang Anda untuk mengonfirmasi hal ini dengan kami.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian Anda, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT ABEH JAYA DUNYA UKHROWI
Faqih Nawawi, S.E.
Manajer Departemen Keuangan
Untuk pembaca yang kebetulan bertindak sebagai penagih hutang, silakan merujuk ke artikel ini secara menyeluruh. Dalam mempersiapkan surat tagihan hutang, secara umum ada beberapa poin yang harus dipertimbangkan, termasuk diantaranya :
Kop surat perusahaan
Penagihan Hutang atau Pemberitahuan Tunggakan Perusahaan perlu menggunakan kop surat resmi perusahaan sebagai bukti bahwa Penagihan Hutang Perusahaan itu dikeluarkan secara resmi oleh perusahaan yang bersangkutan.
Jumlah, subjek, dan lampiran
Dalam surat resmi biasanya juga mencantumkan nomor surat, subjek, dan lampiran (jika ada).
Pihak yang dituju
Nyatakan dengan jelas pihak yang dimaksud dan alamatnya.
Pembuka surat
Pembuka surat biasanya berisi salam pembuka dan kalimat pembuka.
Isi surat
Isi dari surat tagihan hutang Perusahaan berisi maksud dan tujuan surat tersebut. Ini termasuk nominal yang harus dibayar dan waktu pembayaran.
Sampul surat
Berisi ucapan terima kasih dan penutup salam.
Pengirim dan stempel perusahaan
Tanda tangan dan nama lengkap pengirim harus jelas, juga membubuhkan stempel resmi perusahaan.
Sumber:
https://examplesuratindonesia.com/example-surat- billing- hutang /https://contohsurat.co/contoh-surat-penagihan-hutang-pemberitahuan-tunggakan-perusahaan/